+7 (4852) 580-085
Ярославль, пр-т Октября, 87
+7 (4852) 580-085
Ярославль, пр-т Октября, 87
Новая система электронного документооборота в ЗАО НПК ЯрЛИ
31.01.2019
В научно-производственной компании ЯрЛИ была внедрена система электронного документооборота DirectumRX. Успешно решены основные задачи – автоматизация работы с договорами, создание электронных подписей, формирование досье контрагентов, интергация системы с 1С, работа с внутренними документами, входящими и исходящими официальными документами, а также работа с протоколами совещаний.
По итогам внедрения системы:
-
Качество оформления документов повысилось на 80%, так как большая часть документов создается на основе шаблонов в системе, более того, практически исключены случаи непредоставления обязательных сопроводительных документов.
-
Процент исполненных поручений вырос на 60%.
-
Сократилось время согласования договорных документов на 90%, согласования стали проходить радикально быстрее.
-
Сократилось количество потерь документов до 0%.
-
Появилась прозрачность согласования, не нарушается порядок подписантов, все осознают свою ответственность.
-
Исключена возможность последующей замены частей договора или сопроводительной документации.
Завершен первый этап внедрения DirectumRX в ЗАО «НПК ЯрЛИ». В планы по развитию системы входит дальнейшая автоматизация договорной деятельности по вопросам закупок, автоматизация проектной деятельности, переход от бумажного документооборота с контрагентами в электронный вид, с использованием сервисом электронного обмена, реализация финансового архива первичной документации и внедрение мобильных приложений. Проект внедрения номинирован на конкурс ИТ-проектов и решений Directum Awards 2018.
